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2007-06-26書けば出来る:タスクマネジメント

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今できることはすぐ今やっておく

細かいタスクがつもっていってしまうのは、すぐにできることだからといってその場で放置するから。

特に、連絡とったりアポとったり打ち合わせをしたりする事は、今出来るのなら今やった方が良い。

今日もそれで一件仕事が決まった。次の打ち合わせも決まった。

あと、メールより電話のほうが100倍早い事が多い。

一旦返信しそびれたメールは結構書き出せない。

今も返信しそびれているメールが三件ある。

それに気付いた瞬間に返信文をかかないと、また延期される。

 

 

携帯スケジュールアラートを使う

目に入ると意識できるので、よく目に触れる場所(待ち受けとか)に書いてあると良い。

私の携帯702NK IIの場合、スケジュールとToDoメモが待ち受け状態のときにリスト表示されるので便利。