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2007-06-26書けば出来る:タスクマネジメント

書けば出来る:タスクマネジメント 11:43 書けば出来る:タスクマネジメント - 関係性のデザイン:rokaz を含むブックマーク はてなブックマーク - 書けば出来る:タスクマネジメント - 関係性のデザイン:rokaz 書けば出来る:タスクマネジメント - 関係性のデザイン:rokaz のブックマークコメント

どうもだらだらしてしまって、作業が全然進まない日々が続いていた。

 

フリーランスだから、そこの所をキチンコントロールできないとダメなので、まさに死活問題なのです。そこで、先々週あたりから、自分で自分のスケジュールタスクマネージメントする方法を考えていた。

 

 

ともかく、色々なメソッドやツールなどを観察

 特にフランクリン手帳系、ライフハック系の書籍立ち読みなど

 ふーん。と思って何もしないうちに数日過ぎたので

 

 

とにかく、自分なりに出来る事からはじめてみる 11:43 とにかく、自分なりに出来る事からはじめてみる  - 関係性のデザイン:rokaz を含むブックマーク はてなブックマーク - とにかく、自分なりに出来る事からはじめてみる  - 関係性のデザイン:rokaz とにかく、自分なりに出来る事からはじめてみる  - 関係性のデザイン:rokaz のブックマークコメント

手帳+業務日誌をつけることにする

 道具:無印の「ダブルリングウイークリー手帳」A5 120枚

    (自分で日付を書き込むタイプ 左側が週間、右は無地)

      +

    ポリプロピレンのジッパーケース追加

    (無理矢理にリング押し込む 中に名刺 細いペン)


    表紙のポリプロピレンにポストイットの束を貼る

     大(結構大きいノートサイズ) 

     中(短文一節くらい書き込めるサイズ)

     小(見出し用)

 

 

 

朝(というか昼、、、)食事とともに1日の予定をたてる

 ポストイット大 には常に抱えている案件を書き込んであり、 その週の右ページに貼ってある

 プライオリティ+締め切り順に項目を並べ替えて、 その日のカレンダー部分に今日やる事を決めて書く

 その際、なるべく作業工程の手順を考えながら細かく書き出す

  文の頭に□を書き、終ったらチェックを入れる

 

 

全ての仕事に番号を割り振る

 受けた年と月、そして連番で続いている仕事リストの 番号をつけておく

 伝票もメモ顧客管理も全部その番号で管理する

 何度も同じ事を書くときや、同時に何案件も抱えている時便利



プライベートな予定は後ではがせる様にポストイット

 アポかぶりが無いようにプライベートの予定も書くが 後で業務日誌として使うには邪魔情報なので はがせる様にしておく。 (プライベート手帳は月毎の薄い物を持っている)


週の初めに一週間の目標を決める

 なるべく簡単に達成できるもの2つから3つ

 例:「スケジューリング感覚を身につける」とか

 週末に評価する


どうしてもやらなければいけないのに気分がのらないときは

 他よりも大きな字でBIG TASKと書き 「私は今日(これ)を終らせる」と手帳内で宣言する。

 結構文字で書くと、実行出来る



営業の際に出会った人、聞いた言葉、話した内容などは 書き込んで記録しておく

 仕事のことは全てそこに書いてあるくらいの勢いで管理する

 時系列でメモしておくのも大事な点ではないかと思う

 (リファレンスにしたいときはもう一冊リファレンス用につくって再度書けば頭の整理にもなるし思い返すチャンスにもなる)

 


最近発見 11:43 最近の発見  - 関係性のデザイン:rokaz を含むブックマーク はてなブックマーク - 最近の発見  - 関係性のデザイン:rokaz 最近の発見  - 関係性のデザイン:rokaz のブックマークコメント

今できることはすぐ今やっておく

細かいタスクがつもっていってしまうのは、すぐにできることだからといってその場で放置するから。

特に、連絡とったりアポとったり打ち合わせをしたりする事は、今出来るのなら今やった方が良い。

今日もそれで一件仕事が決まった。次の打ち合わせも決まった。

あと、メールより電話のほうが100倍早い事が多い。

一旦返信しそびれたメールは結構書き出せない。

今も返信しそびれているメールが三件ある。

それに気付いた瞬間に返信文をかかないと、また延期される。

 

 

携帯スケジュールアラートを使う

目に入ると意識できるので、よく目に触れる場所(待ち受けとか)に書いてあると良い。

私の携帯702NK IIの場合、スケジュールとToDoメモが待ち受け状態のときにリスト表示されるので便利。